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Video: 知っていると便利！頻繁に使う英語の略語８つをご紹介
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電子決裁に関わる用語解説【英訳あり】
電子決裁を英語で行うには確認しておく用語がたくさんあり、それぞれ意味が異なります。この項目では電子決裁に関する用語の英語の表現を解説します。
「電子決裁」の英訳
電子決裁は、従来の紙の申請書類で決裁していた作業を電子化したものです。電子決裁に似た言葉として「電子署名」や「電子サイン」、「デジタル署名」がありますが、署名は契約などの電子文書に対して当事者が同意したことを証明するために行うため、決裁と署名では意味が異なります。そのため、「電子署名」は「Electronic signature」と訳されるのに対し、「電子決裁」は「Electronic approval」と訳されます。
「電子決裁します」の英訳
部下やプロジェクトの関係者から電子決裁を求められるケースも多いことでしょう。通常は決裁を行い返送することが多いですが、「電子決裁をこれからします」と伝えるためにはどんな表現をするのが良いでしょうか。
I will review the document.
私は書類を確認します。
自らが電子決裁をする場合は「I will check the document.」といった表現をします。approvalの動詞形の「approve」は使用しません。なぜなら決裁は書類を確認した後にするのであって、文書を確認する前は決裁することが決まっていないからです。
「I will approve」だと、すでに承認することは決まっているというニュアンスになってしまうため、多くの場合は「review」や「check」の表現を使用します。
「電子決裁をお願いします」の英訳
Could you please approve the document if there are no problems.
問題がなければ、承認をお願いします。
一方で電子決裁を他者に依頼する場合は「approve」を使います。これは文書を確認してもらう目的が「決裁をもらうこと=approve」だからです。ほかの用語として「ask for~：~を求める」を使う表現もあります。
また、ほかには以下のような表現もあります。
We would appreciate it if you grant us this concession.
この件をご承認いただきますよう、よろしくお願いします。
多くの場合、決裁は部下から上司へ依頼するもののため、英語の表現には注意が必要です。「Please〜」から始まる表現方法も可能ですが、強制力を伴う表現のため、部下から送るメールでは不適切といえます。双方の関係性を考慮して、文面を考えましょう。
電子決裁依頼メールの紹介
では、実際に電子決裁をメールで依頼してみましょう。シチュエーションは以下のとおりです。
先日稟議書を上司に提出し、改善事項を指導してもらった。これを踏まえ、稟議書を修正したため、電子決裁を再度上司に仰ぎたい。
これを英語で表現するとどうなるでしょうか？
Dear 〇〇（上司の名前）
Thank you for reviewing my document and giving me feedback.
It helped me clarify the goal of initiative once again.
Could you please approve the document if there are no problems.
Best regards,
〇〇（自分の名前）
英語でビジネスメールを送る場合は「メールを出す目的」と「相手にしてもらいたいアクション」を明確にすることが必須です。このメールをもとに、表現を修正しながら電子決裁の依頼メールを書いてみましょう。
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