Business

6 เคล็ดลับการกลับมาของนักวิเคราะห์ธุรกิจ

การก้าวไปข้างหน้าในการวิเคราะห์ธุรกิจหมายถึงการใช้ทักษะ BA กับประวัติย่อของคุณ โดยการระบุข้อมูลเฉพาะและนำข้อมูลมาใช้กับความสำเร็จของคุณ Getty Images บางทีคุณอาจสนใจงานในฐานะนักวิเคราะห์ธุรกิจ (BA) โดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อลดช่องว่างระหว่างไอทีและธุรกิจ บางทีคุณอาจได้รับปริญญาศิลปศาสตร์บัณฑิตแล้ว แต่กำลังมองหาพื้นที่สีเขียวหรือเงินเดือนที่สูงขึ้น เพื่อให้การหางานของคุณดำเนินต่อไปได้จริง คุณต้องรวบรวมประวัติย่อ ดังนั้นโปรไฟล์ LinkedIn และอีเมลที่คุณกำลังจะส่งถึงหัวหน้าในอนาคตจะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด เราได้ให้คำแนะนำประวัติการทำงานแก่คุณก่อนหน้านี้ แต่หลังจากที่ได้พูดคุยกับนักวิเคราะห์ธุรกิจทั้งในอดีตและปัจจุบัน รวมทั้งผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพและผู้ที่ทำงานด้วย (และจ้าง!) BA เป็นประจำ เราก็ได้คำแนะนำบางอย่างที่เหมาะสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ 1. กำหนดเป้าหมายเรซูเม่ของคุณ หนึ่งในความคิดโบราณที่เก่าแก่ที่สุดในหนังสือคือ “แต่งตัวให้เข้ากับงานที่คุณต้องการ ไม่ใช่ในแบบที่คุณมี” เมื่อหางาน ประวัติย่อของคุณคือชุดที่คุณแสดงต่อผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง และคุณต้องตรงกับความรู้สึกของแฟชั่น ดังที่ Courtney Kirschbaum นักยุทธศาสตร์ด้านอาชีพในองค์กรที่เชี่ยวชาญในการเตรียมผู้เชี่ยวชาญในองค์กรให้พร้อมสำหรับการพลิกผันในอาชีพและช่วงเปลี่ยนผ่านในอาชีพการงาน กล่าวไว้ว่า: “เรซูเม่เขียนขึ้นสำหรับผู้อ่าน ไม่ใช่ผู้สมัคร” “ให้ความสนใจกับข้อกำหนดของงานที่คุณสมัคร” ดร. Maria Mirzaei ที่ปรึกษาด้านอาชีพและความเป็นผู้นำที่เริ่มต้นอาชีพในฐานะนักวิเคราะห์ธุรกิจกล่าว “และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับรายละเอียดงาน หากพวกเขาต้องการนักวิเคราะห์ธุรกิจที่มีเทคนิคมากขึ้น ให้เน้นที่ทักษะทางเทคนิคของคุณ หากพวกเขามีความสนใจใน BA เชิงธุรกิจมากขึ้น ให้อธิบายความรู้ในอุตสาหกรรมของคุณอย่างละเอียด และใช้ภาษาที่แสดงถึงความเข้าใจอย่างลึกซึ้งของคุณในอุตสาหกรรมของพวกเขา” Kirschbaum พูดเกินจริงเกี่ยวกับการปรับแต่งเรซูเม่สำหรับงานเฉพาะที่คุณสมัคร: “ผู้อ่านของคุณจะไม่ตอบสนองต่อสิ่งที่คุณเขียนเว้นแต่พวกเขาจะเห็นคำพูดของตนเองบนหน้าหรือโปรไฟล์ LinkedIn” เธอเห็นประวัติย่อมากมายและรู้ว่ามีมากเกินไปไม่เฉพาะเจาะจงเพียงพอ “คำแนะนำที่ฉันจะให้นักวิเคราะห์ธุรกิจทุกคนที่จริงจังกับอาชีพของพวกเขา: อย่าโหลดประวัติย่อของคุณและ LinkedIn ด้วยวลีติดปากเช่น ‘การเริ่มต้นด้วยตนเองที่มีแรงจูงใจสูงและผู้เล่นในทีม’ หรือ ‘ผู้นำคนรับใช้ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งช่วยองค์กรในการเปลี่ยนแปลง’” เธอพูดว่า. “มันไม่ได้ผล และพวกเขาสื่อสารว่าคุณไม่รู้ว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าได้อย่างไร หรือจะพูดว่าคุณเพิ่มมูลค่าอย่างไร” 2. ใช้โปรเจ็กต์เป็นตัวสร้าง แม้ว่าในตอนแรกอาจดูเหมือนไม่สัญชาตญาณหรือไม่สบายใจ แต่วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมพร้อมสำหรับจุดเปลี่ยนในสายอาชีพคือการจัดทำเอกสารสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ตอนนี้ เพื่อที่คุณจะได้อวดได้ในภายหลัง สำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ นั่นหมายถึงการติดตามโครงการเฉพาะที่คุณมีส่วนร่วม ไม่ใช่แค่การรักษารายชื่อนายจ้าง Zoë Morris ประธานของ Mason Frank International กล่าวว่า “การจัดทำประวัติความสำเร็จของคุณและสร้างผลงานอย่างละเอียดของผลงานที่คุณได้ช่วยส่งมอบเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าประวัติย่อของคุณดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ “การรักษาบันทึกความสำเร็จนี้ให้เป็นปัจจุบันควรเป็นแบบฝึกหัดประจำสัปดาห์ คุณควรมองว่ามันเป็นมาตรฐานมากกว่างานที่น่าเบื่อ มันง่ายที่จะลืมโครงการและความสำเร็จที่เกิดขึ้นจากพวกเขา ดังนั้นการเก็บบันทึกจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง” การมีสื่อการสอนช่วยให้โฟกัสเรซูเม่ของคุณสำหรับการเปิดรับงานแต่ละครั้งทำได้ง่ายขึ้น “การจัดทำแผนภูมิชัยชนะของคุณหมายความว่าคุณสามารถเห็นการเติบโตและจุดแข็งส่วนตัวของคุณในขณะที่คุณไป ทำให้คุณดึงทักษะที่เกี่ยวข้องมากที่สุดออกมาได้ง่ายขึ้นเมื่อปรับแต่งประวัติย่อของคุณสำหรับบทบาทนักวิเคราะห์ธุรกิจโดยเฉพาะ” มอร์ริสกล่าว Diane Davidson เจ้าของ Clever Fox Advisory เห็นด้วยกับแนวทางเชิงโครงการนี้ นอกจากนี้ เธอจัดโครงสร้างแต่ละโครงการในประวัติย่อของเธอโดยใช้สิ่งที่เธอเรียกว่ารูปแบบ VAR (วิสัยทัศน์ การดำเนินการ ผลลัพธ์): วิสัยทัศน์: “เป้าหมายที่ต้องการของความคิดริเริ่ม” การดำเนินการ: “บทบาทที่ฉันเล่นในโครงการ” ผลลัพธ์: “นี่คือผลลัพธ์ของโครงการและส่วนที่สำคัญที่สุด ฉันพยายามผูกผลประโยชน์กับค่าเงินดอลลาร์หรือตัวชี้วัดอื่น ๆ เสมอ” Davidson ได้แบ่งปันหัวข้อย่อยจากประวัติย่อของเธอเองเพื่อแสดงให้เห็นว่ารูปแบบ VAR มีลักษณะอย่างไรในการฝึกฝน: ผู้จัดการฝ่ายปรับปรุงอย่างต่อเนื่องซึ่งเป็นผู้นำในการริเริ่มการปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่มีการจัดการจากส่วนกลาง (CMP) และกลยุทธ์นิติบุคคลเสมือน ให้คำแนะนำเพื่อปลดล็อกมูลค่าที่ติดอยู่ในกระบวนการ CMP เพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามกำหนดการของผลประโยชน์จำนวน 7 ล้านดอลลาร์สำหรับไตรมาสที่ 3 ของ 4 เปลี่ยนไปใช้ผู้นำในการปรับใช้ที่รับผิดชอบในการจัดการทีมปรับปรุงประสิทธิภาพเพื่อแก้ไขปัญหาด้านการปฏิบัติงานและเป็นระบบ 3. ใช้ตัวเลขสำหรับบริบทและการเล่าเรื่อง ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ ที่เราพูดคุยกับเดวิดสันเห็นด้วยว่าตัวเลขมีความสำคัญ ในฐานะนักวิเคราะห์ธุรกิจ งานส่วนหนึ่งของคุณคือการตอกย้ำตัวเลขที่ให้ความกระจ่างถึงผลลัพธ์ของกระบวนการทางธุรกิจ ดังนั้นการแสดงผลลัพธ์เหล่านั้นในประวัติย่อของคุณจึงมีความสำคัญมากกว่า Matt Collingwood กรรมการผู้จัดการของ VIQU กล่าวว่า “หากความพยายามของคุณปรับปรุงการวัดผล เปอร์เซ็นต์ และรายได้ หรือประหยัดเวลา คุณต้องระบุตัวเลขเหล่านี้” “ความสำเร็จที่จับต้องได้เหล่านี้ทำให้ประสบการณ์ของคุณโดดเด่น” Kirschbaum บอกว่าไม่ใช่แค่ผลลัพธ์ของคุณเท่านั้นที่สามารถ (และควร) เป็นเชิงปริมาณในประวัติย่อของคุณ มันคือทุกสิ่งทุกอย่างที่นำไปสู่พวกเขาเช่นกัน “รับงบประมาณสำหรับทุกโครงการ” เธอกล่าว “นับสมาชิกในทีมและผู้ขายที่คุณทำงานด้วยหรือดูแล บริษัทที่คุณทำงานอยู่ใหญ่แค่ไหน? พวกเขามีพนักงานกี่คน? มูลค่าตลาดของพวกเขาคืออะไร? เรื่องทั้งหมดนี้” 4. แสดงกระบวนการและเครื่องมือของคุณ อะไรก็ตามที่แสดงในประวัติย่อของคุณว่าคุณส่งผลงานอย่างไรสามารถช่วยคุณได้ Alan Jacobson หัวหน้าฝ่ายข้อมูลและเจ้าหน้าที่วิเคราะห์ของ Alteryx กล่าวว่า “ในขณะที่บทความเขียนเรซูเม่เกือบทั้งหมดยอมรับว่าการแสดงผลลัพธ์ในประวัติย่อของคุณมีความสำคัญ แต่การอธิบายว่าผลลัพธ์เหล่านี้บรรลุผลสำเร็จได้อย่างไรนั้นมักจะสร้างความแตกต่าง “ผู้สมัครที่รู้วิธีปรับโครงสร้างกระบวนการใหม่ ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์และเทคนิคกระบวนการอัตโนมัติของกระบวนการ ด้วยความสามารถในการดำเนินการในลักษณะที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญอย่างเหลือเชื่อสำหรับองค์กรส่วนใหญ่” การอธิบายวิธีเพิ่มน้ำหนักและอำนาจในเรซูเม่อื่นๆ ในเรซูเม่ของคุณ “ผู้สมัครเกือบทุกคนจะบอกว่าพวกเขาก้าวหน้าในสิ่งต่าง ๆ เช่น Excel หรือ Python” ลินด์เซย์ ฟรานซิส นักวิเคราะห์ธุรกิจในอุตสาหกรรมการพิมพ์ในนิวยอร์กซิตี้กล่าว “แต่เป็นพวกเขาจริงๆเหรอ? อาจจะ แต่อาจจะไม่ อย่าลืมระบุวิธีที่คุณใช้โปรแกรมดังกล่าวและอธิบายผลลัพธ์ที่คุณสร้าง” อันที่จริง คุณควรเจาะลึกลงไปในทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อให้ชัดเจนว่าคุณรู้วิธีใช้งานอะไรและจะพร้อมทำอะไรในวันแรก Anton Derkach ผู้จัดการฝ่ายจัดส่งของ Intellectsoft กล่าวว่าผู้นำด้านเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ้างงานจะต้องการข้อมูลนี้เป็นพิเศษ “เป็นการดีที่จะระบุว่าสิ่งประดิษฐ์ใดที่นักวิเคราะห์ต้องใช้งาน (งานในมือ มหากาพย์ เรื่องราวของผู้ใช้ การแบ่งขอบเขตโครงการ ขอบเขตของงาน คำขอเปลี่ยนแปลง ฯลฯ) และเครื่องมือที่ใช้ในการจัดทำเอกสาร (Confluence, Jira, Spreadsheets อีเมล ไดอะแกรม UML ฯลฯ)” เขากล่าว ที่กล่าวว่าการปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เหมาะสมกับผู้อ่านหมายถึงการรวมความรู้ด้านเทคนิคในระดับต่างๆ เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะเป็นผู้อ่านประวัติย่อของคุณมากกว่าหนึ่งรายทุกที่ที่คุณสมัคร “หลายครั้งที่ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเป็นคนแรกที่ตรวจสอบใบสมัครของคุณ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะอธิบายสั้น ๆ ว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์และโปรแกรมใด” ฟรานซิสกล่าว “ถ้าคุณใช้ Tableau คุณสามารถเพิ่มได้ว่านี่คือซอฟต์แวร์สร้างภาพข้อมูล สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีแนวคิดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์หากพวกเขาไม่คุ้นเคย แต่ยังช่วยให้ประวัติย่อของคุณผ่านโปรแกรมการกรองอัตโนมัติที่บริษัทอาจใช้อยู่” 5. ขายทักษะของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์เฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมที่คุณสมัคร ปรับแต่งใบสมัครของคุณให้เข้ากับงานให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยหาทักษะที่คุณสามารถอวดได้ซึ่งอาจนำไปใช้ได้ “ความสวยงามของการเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจก็คือการที่อุตสาหกรรมต่างๆ สามารถทำได้” ฟรานซิส ผู้ซึ่งเริ่มอาชีพด้านการดูแลสุขภาพก่อนจะย้ายไปเผยแพร่กล่าว “การนำเสนอทักษะที่ปรับเปลี่ยนได้และหลากหลายในเรซูเม่ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโดดเด่น ผู้จัดการการจ้างงานอาจต้องการผู้สมัครที่คุ้นเคยกับอุตสาหกรรมนี้ แต่บ่อยครั้งที่พวกเขาต้องการคนที่พร้อมปรับตัวและสามารถทำงานได้” นี่เป็นความจริงไม่ว่าคุณจะเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจใหม่ในอุตสาหกรรมเป้าหมายของคุณ หรือคุณต้องการล็อกงาน BA งานแรกของคุณ Collingwood ของ VIQU กล่าว “คุณเคยแสดงความสามารถในการรวบรวมความต้องการ ตรวจสอบรายละเอียด แสดงความใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการจัดการคนเป็นอย่างดี” เขาถาม. “ลองนึกดูว่าคุณใช้สิ่งเหล่านี้ที่ไหนในงานก่อนหน้านี้หรือแม้กระทั่งในระดับปริญญาของคุณ” 6. ทำให้สั้น ล่าสุด และปราศจากข้อผิดพลาด เราได้ให้คำแนะนำมากมายแก่คุณที่นี่ แต่อย่าถือเอาว่าประวัติย่อของคุณควรเป็นหนังสือที่ยอดเยี่ยม “พูดให้กระชับ” คอลลิงวูดของ VIQU ย้ำ “ประวัติย่อของคุณควรมีความยาวไม่เกินสองหรือสามหน้า อย่าถูกล่อลวงให้เขียนอีก” วิธีหนึ่งที่จะแยกแยะได้คือการแสดงความสำเร็จล่าสุดของคุณ: “ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการล่าสุดของคุณมีรายละเอียดมากขึ้นและบทบาทจากทศวรรษที่ผ่านมามีเพียงบรรทัดเดียว” เขากล่าว (แม้ว่าจะไม่ได้หมายความว่าทุกอย่างควรเป็นรายการตามลำดับเวลาอย่างเคร่งครัด แต่อย่าลืมสิ่งที่เราพูดเกี่ยวกับการดึงโครงการที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับงานเป้าหมายของคุณออกมา) และสุดท้าย Collingwood เสนอคำแนะนำ (ดีมาก) แบบเดียวกันที่ผู้หางานได้รับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา กาลเวลา: “ฟังดูชัดเจน แต่ตรวจทาน CV ของคุณ ฉันไม่ได้นับจำนวนครั้งที่ลูกค้าดึงผู้สมัครขึ้นมาเพื่อให้ความสนใจในรายละเอียด และในฐานะนักวิเคราะห์ธุรกิจ การใส่ใจในรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญมาก” การสะกดชื่อบริษัทที่คุณต้องการทำงานให้ถูกต้องจะไม่ทำให้คุณได้งานนั้นเพียงลำพัง แต่การสะกดผิดจะทำให้คุณสูญเสียงานนั้นไปอย่างแน่นอน Josh Fruhlinger เป็นนักเขียนและบรรณาธิการที่อาศัยอยู่ในลอสแองเจลิส ลิขสิทธิ์ © 2021 IDG Communications, Inc.

  • หน้าแรก
  • การตลาด
  • งาน (ธุรกิจ)
  • สุขภาพ
  • อาหาร
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Back to top button